Conform Ghidului Solicitanților, secțiunea 2.2.1, o organizație poate depune sau participa la cel mult 1 (o) propunere de proiect în cadrul Apelului 1, în calitate de Solicitant sau de Partener. O organizație nu poate participa la mai mult de o propunere de proiect în nicio calitate. În cazul în care o organizație depășește numărul permis de propuneri de proiect, toate propunerile sale vor fi descalificate și nu vor fi incluse în procesul de evaluare.

Da, în situația în care o propunere de proiect nu este selectată pentru finanțare în cadrul Apelului 1, organizația Solicitantă poate depune o propunere de proiect în cadrul Apelului 2. Însă, conform Ghidului Solicitanților, secțiunea 2.2.1, organizațiile selectate și care obțin o finanțare nerambursabilă în cadrul Apelului 1, în calitate de Solicitanți sau Parteneri, nu sunt eligibile pentru a solicita finanțare în cadrul Apelului 2.

Ghidul Solicitanților nu definește o perioadă de sustenabilitate. Se va avea totuși în vedere faptul că Apelul 1 vizează consolidarea/crearea de parteneriate, mecanisme de cooperarare, proceduri de lucru intersectoriale care sunt fundamentul unor demersuri durabile și sustenabile, adaptabile unor contexte dinamice.

În cadrul Apelului 1 este obligatoriu ca toate proiectele să includă activități de advocacy. Aceste proiecte vor asigura faptul că ONG-urile continuă să servească drept parteneri relevanți și eficienți pentru guvern, sectorul de afaceri, sindicate și instituții publice în procesul decizional pentru politici și reforme naționale, garantând astfel importanța dialogului cu ONG-urile și prevenind posibile derapaje în ceea ce privește statul de drept și democrația. Intervențiile ar trebui să conducă la schimbări sustenabile, cum ar fi elaborarea și/sau îmbunătățirea de politici/legislație, punerea în aplicare a politicilor/legislației existente (de exemplu, prin abordarea subfinanțării sau a dificultăților în implementarea legislației) și adoptarea de schimbări pozitive în atitudinile și practicile publice.

Notele Conceptuale selectate vor fi în acord cu alocarea financiară disponibilă pentru fiecare Arie Tematică. Astfel, doar Notele Conceptuale selectate vor intra în etapa a doua de elaborare a Propunerilor Complete în vederea finanțării. Numai în circumstanțe excepționale procesul poate fi oprit, iar Notele Conceptuale nu vor fi elaborate în Propuneri Complete și, prin urmare, nu vor fi finanțate.

În cadrul Ariei Tematice 2 este obligatoriu ca fiecare proiect să abordeze un singur tip de intervenție conform descrierii din Ghidul Solicitanților, Partea B. Este important să țineți cont de faptul că nu puteți depune decât o singură Notă Conceptuală (indiferent dacă sunteți Solicitant sau Partener).

Conform informațiilor cuprinse în Ghidul Solicitanților, Partea B, Aria Tematică 4 vizează asistența acordată victimelor violenței (traficul de ființe umane, violența bazată pe gen, violența împotriva copiilor etc.) și exemplifică contexte/tipuri de violență ce pot fi adresate. În cadrul unui proiect, diferite contexte/tipuri de violență pot fi adresate împreună sau separat, sau pot fi incluse și alte contexte/tipuri de violență în funcție de impactul urmărit, respectiv de amploarea sau de gradul de specificitate al impactului vizat. Totodată, sunt stabilite două tipuri de intervenții, dar un proiect poate integra, în complexitatea sa, una sau ambele tipuri descrise. Este important de menționat că în cadrul Apelului 1, o organizație poate depune o singură Notă Conceptuală, în calitate de Solicitant sau Partener.

Pentru Apelul 2 sunt planificate a fi sprijinite două domenii principale: 1) Implicare civică și advocacy – Acțiuni de advocacy și inițiative pentru creșterea implicării cetățenilor și 2) Incluziune socială și acțiuni pentru abilitarea grupurilor vulnerabile – Proiecte pentru sprijinirea grupurilor vulnerabile. Mai multe detalii vor fi disponibile pe website-ul Programului www.romaniaelvetia.ro și în Ghidul Solicitanților pentru Apelul 2 – granturi mici care urmează a fi lansat în toamna anului 2025.

Conform informațiilor din Ghidul Solicitanților, secțiunea 2.2, toate proiectele sprijinite în Apelul 1 trebuie să includă campanii de comunicare (advocacy, conștientizare, informare etc.) și activități de Dezvoltare Organizațională și să asume rezultate concrete pentru acestea. Pe lângă activitățile de advocacy, conștientizare și parteneriate, proiectele pot include alte activități relevante, complementare sau de suport. Nu este definită și nici specificată o pondere pentru activitățile prevăzute în cadrul unui proiect, nici din punct de vedere al duratei, nici al numărului de persoane implicate, al rezultatelor sau din punct de vedere al resurselor alocate. Activitățile trebuie să fie coerente, corelate între ele și să contribuie la atingerea Outcome-urilor, output-urilor și a indicatorilor corespunzători, așa cum sunt ei definiți în Ghidul Solicitanților.

Proiectele sprijinite în cadrul Apelului 1 trebuie să adreseze și să consolideze rolul ONG-urilor în legătură cu elaborarea și/sau îmbunătățirea de politici/legislație, punerea în aplicare a politicilor/legislației existente (de exemplu, prin abordarea subfinanțării sau a dificultăților în implementarea legislației) și adoptarea de schimbări pozitive în atitudinile și practicile publice, în domeniul lor de activitate și/sau pentru crearea unui mediu favorabil implicării civice. În acest context, rezultatele așteptate vizează inițierea sau participarea la consultări cu autoritățile locale, regionale sau naționale, participarea la elaborarea/îmbunătățirea de legi, politici și alte măsuri publice relevante pentru domeniul de activitate și prin implicare civică.

Conform Ghidului Solicitanților, secțiunea 2.1.1, pentru a fi considerată eligibilă, o organizație trebuie să funcționeze de minim 5 ani de la înființare la momentul depunerii propunerii de proiect.

Conform Ghidului Solicitanților, secțiunea 2.1.1, Solicitantul trebuie să demonstreze că a implementat minim 1 proiect cu un buget de minimum 30% din valoarea finanțării nerambursabile solicitate. Sumele de referință pot proveni din orice sursă (finanțări nerambursabile, donații, sponsorizări etc.).

Conform Ghidului Solicitanților, secțiunea 2.1.1, Solicitantul trebuie să demonstreze că a implementat minim 1 proiect cu un buget de minimum 30% din valoarea finanțării nerambursabile solicitate. Aceasta înseamnă că fie a fost lider de proiect, fie partener.

Activitățile eligibile enumerate în Ghidul Solicitanților în Partea B: Arii Tematice, sunt cu titlu de exemplu, iar lista nu este exhaustivă și nici obligatorie.

Conform informațiilor cuprinse în Ghidului Solicitanților, secțiunea 2.1.1 B), Solicitantul trebuie să îndeplinească cumulativ condițiile legate de vechimea organizației, de experiență în implementarea de proiecte relevante și de restul de condiții specificate la pct a) – i). Faptul că Solicitantul a fost Partener într-un proiect relevant în ultimii 5 ani va fi luat în considerare, iar criteriul este considerat îndeplinit. Eligibilitatea Solicitantului va fi însă stabilită prin îndeplinirea tuturor condițiilor de eligibilitate.

Propunerea de proiect trebuie să vizeze acel tip de intervenție care este în acord cu nevoile identificate și specificul organizației. Astfel, un proiect poate viza una sau ambele tipuri de intervenții eligibile. Se așteaptă ca proiectele să abordeze cauzele discriminării, obstacolele care apar în aplicarea politicilor adoptate, determinând astfel schimbări sistemice necesare și sustenabile. Este important de menționat că în cadrul Apelului 1, o organizație poate depune o singură Notă Conceptuală, în calitate de Solicitant sau Partener.

Conform informațiilor cuprinse în Ghidului Solicitanților, secțiunea 2.1.1, Solicitantul trebuie să fi derulat cel puțin 1 proiect cu un buget de minimum 30% din valoarea finanțării nerambursabile solicitate, în ultimii 5 (cinci) ani.

Conform informațiilor cuprinse în Ghidului Solicitanților, în cazul în care Solicitantul este o federație înregistrată legal, parteneriatul nu este obligatoriu. Cu toate acestea, o federație poate depune o aplicație în parteneriat cu una sau mai multe organizații neguvernamentale și nonprofit din România sau Elveția. Este posibil ca o organizație membră a federației să aibă rolul de Partener și astfel poate avea buget alocat. Condițiile de eligibilitate pentru Parteneri se regăsesc la secțiunea 2.1.2 din Ghidul Solicitanților. Este însă recomandat ca federația, prin acțiunile incluse in proiect să implice toți membrii, într-un efort comun de schimbări sistemice sustenabile și nu se așteaptă ca o federație să depună un proiect în care toți membrii săi să aibă rol de Parteneri.

Conform informațiilor cuprinse în Ghidului Solicitanților, secțiunea 2.1.1, printre criteriile de eligibilitate pe care un Solicitant trebuie să le îndeplinească, se regăsesc: să fie independent de guvern și de alte entități publice, precum și de partidele politice, dar și independent de entitățile comerciale. De aceea, vă recomandăm să verificați dacă organizația dumneavoastră îndeplinește și aceste condiții, așa cum sunt ele definite în secțiunea indicată din Ghid.

Parteneriatele cu alte entități decât ONG-uri nu sunt eligibile și nici nu există termenul de Partener asociat în cadrul acestui Program. Cu toate acestea, colaborările în implementarea proiectului cu alte entități care demonstrează valoarea adăugată și contribuie la succesul acestuia, pot fi luate în considerare.

Criteriul de eligibilitate pentru Solicitant, așa cum apare în Ghidul Solicitanților, secțiunea 2.1.1, se referă la minim 1 proiect cu un buget de minimum 30% din valoarea finanțării nerambursabile solicitate. Astfel, Solicitantul trebuie să demonstreze că este vorba despre un proiect specific, înțeles ca un set de activităţi bine definite şi corelate, care conduc la rezultate concrete într-un interval de timp bine definit și care are un buget alocat corespunzător.

Conform informațiilor din Ghidului Solicitanților, secțiunea 2.1.1, Solicitantul trebuie să demonstreze că a implementat minim 1 proiect cu un buget de minimum 30% din valoarea finanțării nerambursabile solicitate. Sursa finanțării acestui proiect poate fi diversă (finanțări, donații, sponsorizări etc.).

Conform informațiilor din Ghidului Solicitanților, secțiunea 2.1.1, Solicitantul trebuie să demonstreze că a implementat minim 1 proiect cu un buget de minimum 30% din valoarea finanțării nerambursabile solicitate. Sumele de referință sunt pe proiect, indiferent de rolul pe care prezentul Solicitant l-a avut în proiect (fie Solicitant sau Partener).

Parteneriatele cu organizații din Elveția nu sunt obligatorii, dar sunt încurajate și apreciate dacă acestea contribuie la îmbunătățirea cooperării și crearea de rețele între ONG-uri.
Mai mult, conform grilei utilizate în etapa de evaluare tehnică şi financiară, care se regăsește în Ghidul Solicitanților, la secțiunea 3.1.2, se pot obține maximum 3 puncte dacă proiectul este propus în parteneriat cu o organizație elvețiană și conduce, implicit, la consolidarea cooperării elvețiano-române.

În cadrul Apelului 1, parteneriatul este limitat la altă (alte) organizație (organizații) neguvernamentală(e) și nonprofit din România și/sau Elveția. Parteneriatul cu instituții publice nu este eligibil. Este încurajată însă implicarea instituțiilor publice în calitate de Colaboratori, fără ca acestea să aibă buget alocat în cadrul proiectului.

O organizație care face parte dintr-o federație legal constituită, în calitate de membru al acesteia, poate fi Partener într-un proiect depus de federația respectivă dacă statutul federației nu are o restricție în acest sens, iar organizația îndeplinește, individual, criteriile de eligibilitate pentru Parteneri regăsite în secțiunea 2.1.2 din Ghidul Solicitanților.

Parteneriatele cu organizații din Elveția nu sunt obligatorii, dar sunt încurajate și apreciate dacă acestea contribuie la îmbunătățirea cooperării și crearea de rețele între ONG-uri.
Mai mult, conform grilei utilizate în etapa de evaluare tehnică şi financiară, care se regăsește în Ghidul Solicitanților, la secțiunea 3.1.2, se pot obține maximum 3 puncte dacă proiectul este propus în parteneriat cu o organizație elvețiană și conduce, implicit, la consolidarea cooperării elvețiano-române.

În acest moment nu avem o listă cu ONG-uri din Elveția, dar pentru a vă putea ajuta cu informații, vă rugăm să ne trimiteți un email (la una din adresele de contact specificate în Ghidul Solicitanților la secțiunea 3.1.1) cu o solicitare mai specifică și noi transmitem mai departe către Partenerul elvețian din consorțiu, KEK-CDC, încercând să obținem informații utile pentru dumneavoastră.

În Ghidul Solicitanților nu se precizează un număr minim de beneficiari per proiect. Numărul beneficiarilor trebuie să fie realist și în concordanță cu activitățile și anvergura proiectului.

„Ghidul Solicitanților nu stabilește un număr minim de beneficiari direcți în cadrul unui proiect. Numărul beneficiarilor este stabilit de fiecare Solicitant luând în considerare factori precum activitățile în care sunt implicați beneficiarii, rezultatele obținute în urma implicării acestora, calitatea intervenției, eficiența și eficacitatea intervenției pentru beneficiarii precizați etc.
Procedura de evaluare a Notelor Conceptuale este inclusă în Ghidul Solicitanților la secțiunea 3.1.2 și cuprinde criteriile de evaluare avute în vedere.”

Grupurile țintă se referă la grupurile de persoane sau comunitățile care sunt vizate și sprijinite în cadrul proiectelor propuse. În Ghidul Solicitanților, la secțiunea 1.3, sunt menționate principalele categorii considerate relevante pentru a fi abordate în vederea atingerii celor două Outcome-uri ale Programului. În funcție de specificul proiectului, însă, pot fi vizate și sprijinite diferite grupuri sau comunități identificate și demonstrate ca fiind relevante pentru Outcome-uri, Aria tematică, contextul și activitățile propuse, fără să fie necesară asimilarea cu una dintre categoriile menționate în Ghidul Solicitanților.

Ghidul Solicitanților, în secțiunea 1.3, exemplifică categorii de persoane și comunități relevante pentru atingerea Outcome-urilor, lista nefiind limitată la acestea. De altfel, imigranții, refugiații sau solicitanții de azil sunt incluși în categoria grupurilor vulnerabile. În general, în funcție de specificul proiectului, pot fi vizate și sprijinite diferite grupuri și comunități identificate și demonstrate ca fiind relevante pentru Outcome-uri, Aria Tematică, context și activitățile propuse.

În situația în care nu există în cadrul organizației o persoană cu experiență în realizarea achizițiilor, se pot subcontracta aceste servicii unei firme/PFA.

Poziția de responsabil financiar nu este obligatorie pentru Partener. Decizia de a bugeta o astfel de poziție trebuie să ia în calcul complexitatea proiectului și suma pe care o va gestiona Partenerul.

În cadrul Programului va exista o procedură de achiziții care respectă atât legislația națională, cât și pe cea europeană.

În acest caz se referă la TVA care poate fi recuperată de la bugetul de stat prin decontul de TVA de către organizația care a primit finanțare.

Conform informațiilor cuprinse în Ghidul Solicitanților secțiunea 2.3.3, costurile indirecte sunt acele costuri eligibile care nu pot fi atribuite direct proiectului. Costurile indirecte pot include: parte din cheltuielile sediului – utilități, chirie, întreținere, parte din cheltuilelile administrative – telefonie, internet, costuri salariale parțiale ale personalului administrativ – contabil, secretar/ă, șofer etc.

Se vor putea realiza realocări bugetare prin notificări sau acte adiționale. Condițiile în care se vor putea întocmi notificările sau actele adiționale la Contractul de finanțare nerambursabilă vor fi specificate ulterior etapei de aplicare.

Conform informațiilor cuprinse în Ghidul Solicitanților, secțiunea 2.2.3, activitățile de Dezvoltare Organizaționala au rezervat un buget de până la 10% din bugetul total al proiectului care va fi evidențiat în Nota Conceptuală, la secțiunea „Suma finanțării nerambursabile solicitate”. Astfel, suma totală solicitată va include și suma rezervată activităților de DO. Activitățile specifice și costurile aferente vor fi stabilite/detaliate în etapa elaborării Propunerii Complete.

Conform informațiilor cuprinse în Ghidului Solicitanților, secțiunile 2.2 și 2.3.4, activitățile de refinanțare nu sunt eligibile, iar refinanțările către terțe părți sunt încadrate în categoria costurilor neeligibile. Prin urmare, acordarea de microgranturi pentru membri unei federații, într-un proiect depus de o federație, nu este eligibilă.

În stabilirea echipei de proiect trebuie avută în vedere complexitatea implementării unui proiect de anvergură, și, în funcție de complexitatea activităților, stabilită echipa necesară pentru asigurarea unei bune desfășurări a proiectului. Este recomandată stabilirea unei echipe de proiect din care să facă parte un manager de proiect, un responsabil financiar, un responsabil de comunicare. De asemenea, este indicat să fie prevăzut un responsabil de achiziții, indiferent dacă acesta va fi angajat sau dacă serviciile respective vor fi subcontractate, în vederea desfășurării achizițiilor în conformitate cu regulile Programului și legislația în vigoare.

În cadrul Programului nu a fost stabilit un procent maxim din bugetul total al proiectului pentru salarii și/sau pentru costurile administrative directe. Totuși, costurile indirecte, care acoperă o parte dintre costurile administrative ale unui proiect, nu pot depăși 10% din totalul costurilor directe ale proiectului.

1. În cadrul Programului nu este stabilită o sumă sau un procent specific pentru serviciile de audit. Prin urmare, se recomandă prospectarea pieței înainte de bugetarea acestor costuri. 2. În cazul proiectelor cu durată de 24 de luni, conform graficului de raportare publicat în Ghidul Solicitanților, secțiunea 5.1, vă recomandăm să bugetați minimum trei rapoarte de audit. În situația în care se estimează că prima tranșă va fi solicitată anterior depunerii raportului anual pentru anul 1, atunci se recomandă bugetarea a 4 rapoarte de audit.

În cadrul Programului, nu au fost prevăzute plafoane minime și/sau maxime pentru salariații sau experții implicați în derularea activităților proiectului. Se recomandă ca în estimarea bugetului proiectului să fie luate în considerare politica de salarizare a organizației sau prețul pieței pentru experții vizați.

În decursul derulării proiectului, modificările de buget vor fi reglementate prin Contractul de finanțare nerambursabilă și vor fi posibile în cazuri justificate, în funcție de nevoile identificate. Astfel, unele modificări vor putea fi realizate prin notificare, iar altele prin acte adiționale. Vă recomandăm ca bugetul să fie întocmit pornind de la costuri necesare, realiste și care respectă principiile economiei, eficienței și eficacității.

Costurile pentru activitățile de consultanță pentru implementarea proiectului se vor include la capitolul de buget Subcontractare și vor fi bugetate doar dacă sunt strict necesare. Se va avea în vedere că managerul de proiect poate activa în cadrul unui proiect exclusiv în baza unui contract de muncă, iar Solicitantul trebuie să fie direct răspunzător pentru elaborarea și managementul proiectului, fără a acționa ca intermediar.

Conform informațiilor din Ghidul Solicitanților, secțiunea 5.3, auditurile externe sunt obligatorii, iar costurile aferente sunt eligibile și trebuie incluse în bugetul proiectului. În cazul parteneriatelor cu o organizație din Elveția, auditul este obligatoriu dacă aceasta gestionează un buget de peste 100.000 CHF din bugetul proiectului. În cazul parteneriatelor, costurile de audit pot fi incluse în bugetul fiecărui Partener sau al Solicitantului.

Costurile de comunicare, în funcție de tipul acestora, se vor include în capitolul de buget Echipa de proiect (dacă sunt prevăzute costuri de personal) și/sau în capitolul de buget Subcontractare (dacă sunt prevăzute costuri pentru prestări de servicii).

În cadrul Programului nu există o limitare privind suma din grant care revine fiecărui Partener din România sau Elveția. Aceasta trebuie să fie corelată în mod direct cu implicarea în derularea activităților proiectului.

Conform informațiilor cuprinse în Ghidul Solicitanților, secțiunea 2.2.3, activitățile de Dezvoltare Organizaționala au rezervat un buget de până la 10% din bugetul total al proiectului și vor fi stabilite/detaliate în etapa elaborării Propunerii Complete, în cooperare cu Operatorul de Program. Acestea vor avea la bază o auto-evaluare individuală utilizând matricea de dezvoltare organizațională propusă de FDSC, care va permite dezvoltarea unui plan clar de acțiune personalizat, pentru îmbunătățirea capacității organizaționale și care poate cuprinde activități care să vizeze de la procese de planificare strategică până la dezvoltarea resurselor umane.

Conform Ghidului Solicitanților, secțiunea 2.2.3, până la 10% din bugetul total al fiecărui proiect trebuie să fie alocat pentru activități de Dezvoltare Organizațională. Astfel, procentul alocat acestei categorii de activități nu poate depăși 10% din bugetul total, dar poate fi mai mic de 10%.